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外贸邮箱原来很重要

电子邮箱作为全球通用的沟通交流方式,其地位和重要性可想而知,其次在外贸行业,对于我们外贸人来说电子邮箱也是一个极其熟悉的存在,因为除了平时和客户沟通交流之外,寻找和开发外贸客户时电子邮箱也是我们外贸人必不可少的工具。

  那么既然电子邮箱既可以帮助我们和客户沟通,也能帮助我们寻找和开发外贸客户,地位如此重要,那么我们今天就来聊聊外贸人用邮箱应该怎么选择,有哪些特别需要注意的点。

  外贸人做外贸之所以选择邮箱,一是因为地域和语言的限制,即时通信常常会受到限制,而采用这种异步通信的方式,就可以为买卖双方提供一定的时间去思考,毕竟做生意是一件需要谨慎抉择的事情,还有就是无论是公司内部的交流还是与客户进行谈判沟通,使用邮件总是更加正式更加专业一些。如何寻找和开发外贸客户

  我们外贸人使用电子邮箱,往往会涉及到很多的商务信息,像是一些产品,询盘邮件,客户信息,付款账号等等,都是非常重要不容许出差错的信息,而且属于企业保密信息的范围,所以一旦我们的邮件因为各种原因丢失,或者被一些黑客恶意攻击修改,那么后果不堪设想,会给企业带来巨大的损失。

  所以我们在选择邮箱时既要考虑邮箱的安全性,也要在意邮件的送达率,那么这就为我们选择邮箱带来了一定的难度,像是那些比较常见的安全系数比较低的免费邮箱大家尽可能的不要使用了,不安全而且不稳定,不要为了省这一点钱将企业放在危险的地位当中。

  付费邮箱有付费的价值,除了更高的安全性和稳定性之外,很多的邮箱会提供比较完善的售后服务,有专业人士为你解疑答惑,这对于我们来说是很难得的。

  当然也不是说免费的邮箱不能用,只是建议大家在自己的能力范围之内选择更加稳妥的方式,将一切的风险指数降到最低,毕竟大家做生意都不容易,不要因为这个而弄丢我们辛辛苦苦找来的客户。一对一开发客户获得的询盘也是一对一的询盘更真实。